关于本集团有关个人信息的定义

是指在本集团中，与[留学生及其家属]有关的信息，并且能够通过该信息中包含的姓名、出生日期及其他记述、学习成绩、成绩排名、各种考试以及检定合格与否或者按个人附加的编号、记号及其他的符号、图像或声音，识别出该个人的（包括虽然无法仅凭该信息进行识别，但是可容易与其他信息进行核对，并通过该方法能够识别出个人的信息。）信息。

• 本集团遵守与个人信息保护相关的法令及其他规范。
• 为了对个人信息的未授权访问、个人信息的遗失、破坏、篡改及泄露等情况实施预防及纠正，本集团对个人信息保护计划进行持续评估和改善，同时制定了有关个人信息处理的规章和手册，坚持采用使个人信息的处理方法及管理方法更完善的措施。

当グループは、以下の正当な範囲内において個人情報を利用させていただきます。

• ①根据学塾内成绩、学校成绩以及指导手册中记载的内容、问卷调查、面试结果等提出今后学习方法的建议。此外，为了达到提高学生的学习热情等目的，我们可能会在学校内公布校内成绩排名靠前者姓名、外部机构考试合格者姓名（日语能力测试等）等。
• ②为了根据学塾内成绩、学校成绩等，提供决定升学就业时的建议，以及通过入学考试结果的收集、分析利用以帮助今后的升学就业指导，我们可能会使用个人信息。
• ③用于掌握出席情况、财务相关信息等以进行事务处理工作。此外，我们可能会在教室内公布学生的座位表。
• ④关于在本日语学校学习的学员，我们可能会公布考取的学校/院系、姓名、毕业院校、考学体验谈，或刊登于京进集团发行的刊物及广告媒体上。
• ⑤当需要将④⑤中记载的考学合格相关信息以外的个人信息刊登在小册子、传单、海报以及主页等时，我们可能会就刊登的意图、内容、方法进行说明，另行征得该本人以及监护人的同意后再进行刊登。
• 对于索取过资料和进行过咨询的客户，我们可能会向其介绍本集团的服务信息。此外，在籍中以及毕业、退学后，我们也可能会向客户以及其家属介绍本集团的服务信息。
• ⑦在毕业后、退学后，我们可能会在讲师及兼职招聘、员工招聘等时向客户介绍信息。

为了在上述的使用目的范围内开展必要的业务，我们会将数据转移到EEA（欧洲经济区）外，并在京进集团内部进行使用。。

为了在各种考试的评分、各种数据处理业务等使用目的范围内开展必要的业务，我们可能会向外部公司提供必要信息，委托其开展相关业务。在这种情况下，本集团会选择能够妥善处理个人信息的受托方并加以监督。

• ①已获得客户的同意时
• ②②让接受个人信息的第三方履行保密义务的同时，将相关目的、信息的项目、提供的手段或者方法通知给客户时
• ③依法令规定被要求公开或者提供时
• ④④为保护人的生命、身体或者财产确实有必要，但难以获得客户的同意时
• ⑤在国家机构、地方公共团体或者其受托方对执行法令所规定的事务需要提供协助的情况下，如获得客户的同意，可能会对该事务的执行造成影响时

于学生以及监护人本人的个人信息，完全是自愿提供的。此外，针对个人信息，通过向咨询窗口或各校（教室）提出申请，客户拥有要求公开的权利、要求更正删除的权利以及拒绝提供使用的权利。但是，如果未能提供信息时，包括事务处理在内，可能会影响到学生的成绩管理、升学就业指导，届时我们可能将因此而无法提供适当的服务。另外，如果由于家庭的情况而希望匿名刊登考取院校时，请在入学考试日之前向各教室提出申请。