个人信息保护政策
京进语言学院集团 个人信息保护政策
京进股份有限公司及关联公司（国内合并子公司）（以下统称为“京进集团”）认识到所处理个人信息的重要性，我们认为妥善管理和保护个人信息是京进集团的重要职责。我们致力于妥善处理和管理个人信息，以进一步巩固与客户的信任关系。
此外，您在阅读过本个人信息保护政策的基础上提供相关信息时，我们将冒昧地视作您已经认可并接受本政策，敬请谅解。如您在个人信息保护政策方面有任何疑问，请通过客户咨询窗口进行咨询。
关于本集团有关个人信息的定义
在京进集团中，个人信息是指与在世的“客户（集团各公司提供服务的咨询者及用户、其家属、特许经营业务的经营者）”，“董事、员工（正式员工、临时聘用员工、准员工、临时工、接收调入员工、派遣员工）及其家属、拟成为或曾拟成为本公司董事或员工的人员（招聘应聘者等）及离职人员”、“股东”、“商业伙伴”相关的信息、该信息中包含的姓名、出生日期、其他记述或为个人分配的编号、符号或其他标识、图像或声音等可识别该个人的信息（包括仅凭该信息无法识别，但可轻易与其他信息对照从而识别的信息）。
关于个人信息保护的措施
- 本集团遵守与个人信息保护相关的法令及其他规范。
- 为了对个人信息的未授权访问、个人信息的遗失、破坏、篡改及泄露等情况实施预防及纠正，本集团对个人信息保护计划进行持续评估和改善，同时制定了有关个人信息处理的规章和手册，坚持采用使个人信息的处理方法及管理方法更完善的措施。
关于个人信息的使用目的
京进集团将在各公司及各项服务以下所述目的的正当范围内使用个人信息。
- 根据学塾内成绩、学校成绩以及指导手册中记载的内容、问卷调查、面试结果等提出今后学习方法的建议。此外，为了达到提高学生的学习热情等目的、我们可能会在学校内公布校内成绩排名靠前者姓名、外部机构考试合格者姓名（日语能力测试等）等。
- 为了根据学塾内成绩，学校成绩等，提供决定升学就业时的建议，以及通过入学考试结果的收集、分析利用以帮助今后的升学就业指导，我们可能会使用个人信息。
- 用于掌握出席情况、财务相关信息等以进行事务处理工作。此外，我们可能会在教室内公布学生的座位表。
- 关于在本校学习的学员，我们可能会在京进集团发行的刊物及广告媒体上刊登或张贴其考取的学校及院系、获得录用的就职单位、姓名、原就读学校、录取经验谈（就职录用经验谈）等信息。如因家庭情况希望匿名发布录取学校信息，请向各校区申请。
- 除第4条所述的录取（就职）相关信息外，如需在宣传册、传单、海报及网站等上刊登其他个人信息，我们将向本人说明刊登意图、内容和方式，并在取得本人同意后刊登。
- 对于索取过资料和进行过咨询的客户，我们可能会向其介绍本集团的服务信息。此外，在籍中以及毕业、退学后，我们也可能会向客户以及其家属介绍本集团的服务信息。
- 在毕业后、退学后、我们可能会在讲师及兼职招聘、员工招聘等时向客户介绍信息。
关于向受托方提供个人信息
为了在各种考试的评分，各种数据处理业务等使用目的范围内开展必要的业务，我们可能会向外部公司提供必要信息，委托其开展相关业务。在这种情况下，本集团会选择能够妥善处理个人信息的受托方并加以监督。
关于向第三方提供个人信息
本集团会负责对客户提供的个人信息进行管理，除符合以下的情况外，不会将个人信息披露或者提供给第三方。
- 已获得客户的同意时
- 让接受个人信息的第三方履行保密义务的同时，将相关目的，信息的项目，提供的手段或者方法通知给客户时
- 依法令规定被要求公开或者提供时
- 为保护人的生命，身体或者财产确实有必要，但难以获得客户的同意时
- 在国家机构，地方公共团体或者其受托方对执行法令所规定的事务需要提供协助的情况下，如获得客户的同意，可能会对该事务的执行造成影响时
- 因合并等事由进行业务承继而提供个人信息的情况
- 与特定方共同使用，并向客户告知使用目的，信息项目，使用者范围及责任管理者的情况
关于个人数据的共同利用
为在使用目的范围内开展必要业务，我们可能会向外部公司提供必要信息并委托其开展相关业务。在此情况下，京进集团将选定能够妥善处理个人信息的受托方，并对其进行管理和监督。
- 个人信息获取公司名称：
京进股份有限公司，京进语言学院股份有限公司，OLJ 股份有限公司，ICC股份有限公司，Dynamic Business College 股份有限公司 - 共同利用者的范围：
京进集团 - 共同利用的个人数据项目：
姓名，住址，出生日期，电话号码等联系方式，本公司提供的服务相关使用信息 - 共同利用者的使用目的：
为策划和开发符合客户需求的各类商品及服务，为提供各类商品及服务的个别建议和介绍，以及为妥善开展集团经营管理和风险管理，包括各类风险的掌握和管理 - 共同利用中的个人数据责任人：
京进股份有限公司
关于信息提供的自愿性
关于个人信息的提供完全出于自愿。此外，您有权申请查阅、更正、删除您的个人信息，以及拒绝个人信息的使用和提供。但如您不提供个人信息，可能会导致我们无法提供适当的服务。
关于网站中个人信息的处理
- 通信加密
京进集团网站原则上支持SSL（安全套接字层）技术，以确保数据收发的安全性。SSL是一种加密技术，用于防止浏览器与网站服务器之间传输的信息泄露。 - 关于 Cookie 的使用
京进集团网站为提高客户便利性及统计掌握网站浏览情况等目的，部分使用了Cookie。Cookie 是指当用户再次访问京进集团网站时，为了让客户更便捷地浏览，在客户所使用的计算机浏览器与服务器之间收发的小型数据。Cookie 保存在客户的浏览器中，可能会被服务器访问，但京进集团网站作为 Cookie 发送的文件中不包含可识别个人身份的信息。另外，根据所使用的浏览器不同，可以通过设置禁用 Cookie，但请注意这可能会导致部分服务受到限制或服务无法正常运行。 - 关于访问日志
京进集团可能会以访问日志的形式记录和收集用于访问京进集团网站的IP地址、所使用的浏览器类型等信息。访问日志不用于识别个人身份，仅用于网站管理及使用情况相关的统计处理目的。
关于个人信息的咨询及申请
如您希望对自己的个人信息（保有个人数据）进行查阅、更正、删除、停止使用等操作，请联系下述咨询窗口或各营业所。
如收到查阅申请，我们将邮寄指定表格（保有个人数据查阅申请书），请填写必要事项后通过邮寄方式提交以下材料。
- 保有个人数据查阅申请书
- 确认文件
・本人申请时：可证明本人身份的文件（“驾驶证”“居民基本登记卡”“在留卡”等的复印件）
・法定代理人（监护人等）申请时：可证明具有法定代理权的文件（“户籍誊本”“居民票”等的复印件）以及可确认申请人为法定代理人的证件（“驾驶证”“居民基本登记卡”“在留卡”等的复印件）
*如无法确认本人身份或代理权，文件存在缺陷，可能损害本人或第三方的生命，人身，财产或其他权利利益，可能严重妨碍京进集团业务的正常开展，或基于其他法令规定等情况时，我们将不予披露。
此外，如对京进集团个人信息处理有其他疑问，请联系以下部门。
京进股份有限公司 客户咨询窗口
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邮箱地址：ask1@kyoshin.co.jp